Wenn knappe Personalkapazitäten auf komplexe Arbeitszeitstrukturen treffen, sichern leistungsfähige IT-Lösungen zur Einsatzplanung Wettbewerbsvorteile durch Kostenreduktion und Zeitersparnis.  

SAP bietet eine Komponente für die Personaleinsatzplanung mit verschiedenen Vorteilen an:

• eine mitarbeiter- und zeitraumübergreifende Sicht auf die Planungsbereiche
• eine integrierte Lösung mit den aktuellen Daten für Einsatzplaner und Personalabteilung
• Planungsunterstützung durch mitarbeiterspezifische Informationen, Plausibilitätsprüfungen, Arbeitszeitrichtlinien und Vorschlagswerte
• Berücksichtigung von quantitativem und qualitativem Bedarf
• Standardauswertungen zur Anwesenheitsdarstellung

Etliche zentrale Planungsanforderungen werden mit der Komponente „Personaleinsatzplanung – PP61“ von SAP ERP HCM bereits im Standard abgedeckt. ABS Team bietet darüber hinaus Lösungen mit ergänzenden Funktionalitäten.

Um die Anforderungen einer teamorientierten Planung umzusetzen, hat ABS Team, unter Nutzung von SAP ERP HCM End User Services, Lösungen zur Abbildung von Arbeitszeitplänen entwickelt, um Mitarbeiter, Einsatzplaner und Vorgesetzte aktiv in den Personalplanungsprozess einzubinden. Unter anderem können Mitarbeiter mit dieser Lösung, unter Berücksichtigung des notwendigen quantitativen und qualitativen Bedarfs, ihre persönlichen Wünsche zur Einsatzplanung elektronisch abgeben. Erfahren Sie hier mehr ...

• Erfassung von Dienstwünschen für Mitarbeiter
• mehrstufiger Urlaubsantrag mit Genehmigung und Berücksichtigung von Abordnungen bzw. Einsätzen (Erweiterung des SAP Standardservice)
• Anzeige des persönlichen Arbeitszeitplans als Adobe PDF
• Anzeige des Zeitnachweises als Adobe PDF mit der Darstellung der Planabweichung und unständigen Bezügen
• Zeitkorrekturerfassung für den Mitarbeiter (Schichtverlängerung, Bereitschaften, Rufbereitschaftseinsätze, Anwesenheiten usw.)
• Genehmigung von Zeitkorrekturen für den Vorgesetzten

Wir unterstützen Sie bei der Prozessanalyse der Personaleinsatzplanung in den verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens und erarbeiten ein Konzept für eine einheitliche Software-gestützte Abbildung der Prozesse. Wir unterstützen bei der technischen Umsetzung einer optimierten und flexiblen Einsatzplanung durch die Einbindung ergänzender Self-Service Anwendungen für Mitarbeiter und Vorgesetzte.