Erstellung von Formularen / HCM Prozesse und Formulare

Unterschiedliche Technologien zur Formulargestaltung

SAPscript war die erste Technologie zur Formularerstellung, mit der wir auch heute noch auf Wunsch einiger unserer Kunden Formulare erstellen. Mit SAP SmartForms hat SAP einen Nachfolger mit neuer grafischer Oberfläche zur Verfügung gestellt. Formulare können weitaus komfortabler erstellt und über einen XML-Output mit einem Browser angezeigt werden. Diese Technologie wird durch SAP nicht mehr weiterentwickelt. Auf Wunsch unserer Kunden nehmen wir aber auch heute noch Anpassungen vor. 

Die Partnerschaft zwischen SAP und Adobe bietet die Möglichkeit, individuelle Formulare mit Adobe Forms zu gestalten. Für unsere Kunden erstellen wir Adobe Formulare neu oder passen Standardformulare an die Kundenbedürfnisse an. Zu solchen Anpassungen zählt u. a. die „Migration“ von bestehenden, technologisch veralteten Formularen und Bescheinigungen auf die aktuelle Technologie. Oftmals können unterschiedliche Ausgabevarianten auf einem Formular (z. B. Entgeltnachweis, Zeitnachweis) zusammengefasst werden. Die Formularoptik wird dadurch deutlich ansprechender gestaltet und kann sich optimal am Corporate Design des Unternehmens ausrichten.

Interaktive Formulare – SAP Interactive Forms by Adobe

Zusätzlich zu den reinen Druckformularen unterstützen Adobe Formulare auch das interaktive Erfassen von Daten direkt im Formular. Mittels dieser Technologie können sehr leicht offline Szenarien für Anwender ohne direkten SAP Zugang realisiert werden. Ob es das Erfassen von Urlaubsanträgen oder das Einreichen von Reisekosten ist, mit einem vorbefüllten Adobe Interaktiven Formular und einer passenden automatisierten Eingangsverarbeitung können Sie so ihre Prozessreichweite erhöhen.

Migration zu Adobe Forms

SAPscript-Formulare können nicht automatisch in Formulare unter Adobe Forms konvertiert werden. Selbst für SAP SmartForms ist eine technische Migration nur eingeschränkt möglich.

Für unsere Kunden erstellen wir ein individuelles Migrationskonzept, das auf Wunsch auch die unternehmenseigene Formulararchitektur prüft und optimiert. Wir prüfen gemeinsam, ob und in welchem Umfang sich papierbasierte Prozesse rentabel ersetzen lassen. Anschließend bilden wir die neuen PDF-Formulare im System ab.

HCM Prozesse und Formulare

Für das Abbilden von HCM-spezifischen Prozessen steht HCM Prozesse und Formulare als Lösungsportfolio zur Verfügung. Dieses Produkt verwendet alternativ zu den Adobe Interaktiven Formularen, die zusätzlich lizenzkostenpflichtig sind, auch Web Dynpro ABAP basierte FPM Forms als Erfassungsmedium, um über sehr einfache und effiziente Weise HCM-Prozesse, wie bspw. Arbeitszeitänderungen, Mehrarbeitsanträge oder aber organisatorische Prozesse wie das Beantragen von neuen Planstellen, direkt im System abzubilden. Auch eine mobile Anbindung von HCM Prozesse und Formulare ist möglich. 

Wir von ABS Team unterstützen Sie in der Gestaltung und Implementierung Ihrer Prozesse von einfachen Anpassungen an vordefinierten SAP Formularen und SAP Standard Prozessen bis hin zur Umsetzung von komplexen und individuellen Formularen entsprechend Ihren Anforderungen.

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